- "Apa yang kamu tahu soal FIFO?" Jelaskan singkat: barang yang masuk duluan dikeluarkan duluan, supaya stok ga kedaluwarsa atau rusak kelamaan disimpan. Tambah contoh, misalnya label tanggal masuk di tiap pallet.
- "Kalau hasil stock opname beda dengan sistem, kamu ngapain?" Hitung ulang dulu, cek transaksi yang belum diinput, cek dokumen penerimaan dan pengeluaran, baru laporkan selisihnya ke atasan dengan bukti. Jangan langsung "disesuaikan".
- "Seberapa jago Excel kamu?" Sebut yang konkret: VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, filter, dan rumus SUMIF. Lebih bagus lagi kalau bisa cerita pernah bikin rekap stok sendiri.
- "Dokumen apa aja yang ada di gudang?" Purchase order (PO), surat jalan atau delivery order (DO), goods receipt (GRN), picking list, dan berita acara kalau ada barang rusak.
- "Gimana cara kamu menjaga akurasi data?" Input di hari yang sama, cek silang dengan dokumen fisik, dan rutin cycle count di area yang barangnya sering bergerak.
- "Kalau barang datang ga sesuai PO?" Jangan langsung diterima semua. Catat selisih atau kerusakannya, foto, buat berita acara, dan koordinasikan ke purchasing.
- "Siap kerja shift dan di lapangan?" Jawab jujur. Admin gudang sering harus turun ke area penyimpanan, jadi tunjukkan kamu ga cuma mau duduk di depan komputer.
Bonus: siapkan satu cerita nyata saat kamu nemu dan benerin kesalahan data, walaupun dari organisasi kampus. Rekruter lebih percaya bukti yang bisa dilihat.